Mahal Listesinin Önemi

Öncelikle “mahal listesi” nedir dersek; bir inşaat imalatının tamamında kullanılacak ve bu inşaata ait her ortamda yapılacak olan tüm uygulamaları ayrı ayrı gösteren imalat listeleri veya cetvellerinin (duvar kaplamaları, döşeme kaplamaları, boyalar, doğramalar, kapılar vb.) bütünü şeklinde tanımlanıyor.
Mahal listesi neden önemlidir? Çünkü inşaat maliyetinin büyük bölümünü mahal listesi içinde tanımlanan ince işler, işçilik ve kullanılacak malzemenin cinsi ve kalitesi belirliyor. Kalan bölümünü ise kaba inşaat işleri (beton, kalıp, demir, tuğla vb.) oluşturuyor. Yani evlerimiz için ödeyeceğimiz para miktarını doğrudan ve ciddi biçimde mahal listesinde tanımlanan/seçilen malzeme, işçilik ve kalitesi belirleyecek. Elbette kooperatif olmanın avantajı KDV indirimi (% 18 yerine %1 ödeniyor) ve 770 konutluk malzeme alımı için pazarlık edilince maliyetlerin çok ciddi oranda düşmesi.
Örnek; kaliteli bir çelik kapının web sayfasındaki fiyatı 3000.TL. görünürken, ilgili firmayı arayıp kooperatifimiz için 770 adet alacağız deyince, ilgili fimanın Batı Anadolu Bölge Müdürü İstanbul'dan gelmeye kalktı. Fiyat daha telefonda en az %50 indirim alırsınız şekline döndü. “Size özel üretim yapalım kapı kasası ve kapıyı üretirken 2.0mm. levha yerine 1.7mm. lik saç kullanalım maliyet çok daha düşer!!! ” cinsinden öneriler de oldu. Bir de farklı üreticileri ihale ortamına sokup fiyat kırdırma durumunda da ne kadar indirim alınabileceğini siz düşünün. Bu sadece dış kapı örneği için böyle, daha oda kapıları, dış doğramalar, cam, çerçeve ve asansörler için aynı titizlikle piyasa araştırması yaptığınızı ve firmaları ihale ortamında birbirleri ile yarıştırdığınızı düşünün. Çok avantajlı ve kaliteli fırsatlar yakalanması mümkün.
Peki bunu biz düşünüyoruz da bunca yıldır bu işin içinde konut yapan kooperatif yönetimimiz düşünmüyor mudur? Elbette bu araştırmaları çoktan yapmışlardır, hatta alternatif listeleri hazırlıyorlardır sanırsınız. Yok maalesef öyle değil, en azından Nisan 2016 itibariyle kendileriyle görüştüğümüzde “siz çalışıp hazırladıysanız verin değerlendirelim” şeklinde yaklaşımları duyunca şaşırıp kaldık. Bırakın öyle alternatif detaylı, miktarlı, açıklamalı mahal listeyi görmeyi, basit tek bir mahal liste dahi edinemedik. Böyle bir çalışma varsa da bize söylenmek veya bizimle paylaşılmak istenmiyor. Garip hatta çok tuhaf olan ise yönetimdeki bir ortağımız, "bu bizim işimiz değil" bile dedi. Bunca yıldır bu kooperatif yönetiminde olan bir ortağın bunu söylemesi doğrusu güven ve ciddiyet konusunda kırılma noktası oldu.
Bu noktada; kooperatifimiz konutlarında kullanılması düşünülen malzemeler ve ürünler için alternatif (en az 3 farklı kalite/ürün grubundan) miktarlı, açıklamalı mahal liste ve cetvellerin hazırlanarak yaklaşık maliyetlerinin belirlenmesi önem arz ediyor. Bu maliyetleri bilmek ve ona göre karar vermek tüm ortakların en doğal hakkıdır. Bu alternatiflerden hangisinin uygulanacağı ise genel kurulda oylanarak seçilmelidir.
Yaklaşık 23 yıldır, tam ve doğru bir biçimde bilgilendirilmeden, harala gürele yapılıp hızla biten genel kurullarda, ne olduğunu ne yetki verdiğimizi dahi anlayamadan bu günlere kadar geldik. Yıllardır genel kurullarda “nerede ne arsamız var bir görebilsek” diye diye yıllar geçti. Bir harita üzerinde, bir yansıda veya web sayfamızda gösterin diye diye dilimizde tüy bitti ama bir türlü tam ve doğru bir bilgi alamadık. Son derece kısıtlı imkanlarımıza rağmen bizler bu web/blog sayfasında arsalarımıza ait harita ve planları hazırlayabilirken onlarca yıldır kooperatif yönetimimiz neden bunu yapmadı???
Geldiğimiz yer son durak ve çok önemli bir aşamadayız. Bu noktada çok daha titiz ve ciddi planlama/uygulama yapabilecek ve zamanı verimli kullanacak ekiplere sahip olan ve güven veren kurumsal firmalarla çalışılması gerekiyor, hatta şart. Artık emanet usulü, günü kurtaracak yöntemler yerine, tüm inşaat işlerinin ihale usulü ile benzer büyüklükte kurumsal işler yapmış büyük inşaat firmalarından en uygun teklifi verene tamamlatılması en doğru yol olacaktır.