Noter Kanalıyla Sorular

Ortaklarımızdan gelen yoğun talepler doğrultusunda noter kanalıyla yapılan yazışmaları yayınlıyoruz.

19 Nisan 2016 tarih ve 03490 yevmiye numaralı ihbarname ile Ankara 4. Noter kanalıyla kooperatif yönetimine sorulan sorularda; 

1. 2013 yılı olağan Genel Kurulunda sunulan hesaplarda 564-664 nolu parseller için 4.000.000-TL harcanmış olduğu belirtilmektedir. Bu para karşılığında ne alınmış ya da elde edilmiştir?
2. 2014 yılına ait faaliyet raporunda yer alan ve Genel Kurulda ibra edilen hesaplarda, “gelir-gider tablosunun” “olağan dışı giderler ve zararlar” bölümünde “vergi dairesine ödenen G.C. : 27.407,92TL’lik” harcama kalemi görülmektedir. Aynı faaliyet yılı denetçi raporundan anlaşıldığı üzere bu harcama damga vergisinin zamanında ödenmemesinden kaynaklanmıştır. Kooperatif yönetimi neden damga vergisini zamanında ödememiştir?
3. Yine 2014 yılı Genel Kurulunda ibra edilen faaliyet raporunda sunulan ICK yapı ve Yeni ICK firmalarıyla akde bağlanmış “Ek Sözleşmede” yer alan madde 3 Tarafların Sorumlulukları bölümünün d maddesinde teminat karşılığı alınmış olması gereken 8.000.000-TL çekin durumu nedir? Bahse konu çek halen kooperatif elinde midir? Bu çek yerine neden banka teminat mektubu alınmamıştır? Bu çek halen kooperatifimiz elinde ise ve firmaların sorumluluklarını yerine getirmedi bilindiğine göre bu çek neden tahsil edilmemektedir?
4. Yine 2014 yılı Genel Kurulunda ibra edilen faaliyet raporunda sunulan ICK yapı ve Yeni ICK firmalarıyla akde bağlanmış “Ek Sözleşmede” yer alan madde 3 Tarafların Sorumlulukları bölümünün d maddesinde devri söz konusu olmuş 28630 ada 1 parsel arsa ve 28562 ada 2 parsel arsalar devredilmiş midir? Bu arsalar için teminat olarak alınmış olması gereken 20.000.000-TL ve 30.000.000-TL çekler kooperatifimiz elinde midir?
5. Kooperatifimizin kuruluşundan günümüze kadar, edinilmiş ve satılmış ya da herhangi nedenle terk edilmiş olan bütün taşınmazlarının, arsaların, edinim tarihi, satış tarihi (herhangi nedenle terk edilen arsalar dahil), ada-parsel numaraları (imarlı - imarsız), yüzölçümleri, imar durumları, yoğunlukları, hukuki ve özel durumları dahil, alt kooperatif konut arsaları dahil çıkarılarak bir icmal tablosuna işlenip tarafıma iletilmesini talep ediyorum. 

Denmiştir.

26 Nisan 2016 tarih ve 06768 yevmiye numaralı ihbarname ile Ankara 65. Noter kanalıyla kooperatif yönetiminin verdiği cevaplarda; 

1. ICK Yapı Tekstil Turizm Gıda Bilişim Ticaret Ltd. Şti. ve Yeni ICK İnşaat. Gayrimenkul Ticaret Ltd. Şti. ile kooperatifimiz arasında sözleşmeler imzalanmıştır. Bu sözleşmelerin tamamı aynı yıl yapılan Genel Kurullarda okunarak Genel Kurulca onaylanmıştır.
   Sözleşme hükmüne göre anılan firmaya avans olarak belirtilen miktar ödenmiş ve karşılığında verilen avansın çok üzerinde firmadan çek alınmıştır. Çekler kooperatiftedir.
2. Kooperatif ile yüklenici arasında yapılan sözleşmeden doğan damga vergisinin zamanında yatırılmaması nedeni ile cezalı olarak ödenmiştir.
   Yapılan bu ödeme, 28/06/2015 günlü Genel Kurula sunulan Gelir-Gider farkı cetvelinde açık ve seçik olarak ortakların bilgi ve onayına sunulmuştur. Durum anılan Genel Kurulda oy birliği ile kabul ve ibra edilmiştir.
3. Adı geçen çek, firmadan teminat olarak alınmış, kooperatif muhasebe kayıtlarına intikal eden çek, halen kooperatiftedir.
4. BeIirtilen arsalar, firma ile yapılan sözleşmeye paralel olarak şirkete devredilmiştir. Karşılığında arsaların değerinden daha fazla miktarlar olan 20.000.000,00- TL ve 30.000.000,00-TL miktarlı çekler alınmıştır. Anılan çekler kooperatiftedir.
5. Kooperatifin 1993 yılında kurulduğu, o günden bugüne kadar, pek çok arsa ve arazi alınıp, devir ve terkininin yapıldığı dikkate alınarak, kooperatif merkezine geldiğiniz taktirde, tüm bunlar hakkında tarafınıza bilgi verilecektir. 

Denmektedir.

 

26 Nisan 2016 tarih ve 05195 yevmiye numaralı ihbarname ile Ankara 27. Noter kanalıyla kooperatif yönetimine sorulan sorularda; 

1. 2005 yılından itibaren kooperatifimizin anasözleşmesi hükümlerini bütün hak ve ödevleriyle birlikte kabul ettiklerini belirterek yazı ile kooperatifimiz yönetim kuruluna kaç kişi başvurmuş ve kaçı yeni ortak olarak alınmıştır.
2. Bugüne kadar kaç ortak kooperatifimiz kanalıyla ev sahibi yapılmıştır. Bu ortaklar şerefiyeler de dahil ne kadar para ödemişlerdir?
3. Hemen hemen tüm Genel Kurul tutanaklarında yer alan “En sona kalan üyeler hiç para ödemeden ev sahibi olacaktır” söylemine rağmen 23 yıldır beklemekte olan bizlerden inşaat bedeli talep edilecek midir? Eğer edilecek ise bu bedelin tahmini değeri nedir?
4. 28/06/2015 Pazar günü yapılan 22.Olağan Genel Kurul’da karara bağlanan ve kooperatifimiz mülkiyetinde yer alan, Ankara ili Çankaya ilçesi lodumlu mevkiinde bulunan arsalarımız üzerinde uygulama imar planı çalışması kapsamında yönetime verilen yetkiler doğrultusunda başlatılan inşaata;
   1. Toplam konut ve iş yeri sayısı nedir?
   2. Genel Kurullarda tanıtılmış daire planlarında uygulama safhasında ne gibi değişikler olmuştur? Mahal yerleşim şekli değişmiş midir? Değişmiş ise nedenleri nelerdir?
   3. Devam etmekte olan inşaatta toplam kaç metrekare balkon (kış bahçesi dahil), kaç metrekare otopark (garaj), kaç metrekare merdiven holü (şaftlar, yangın merdiveni-mahalli, asansör mahalleri vb.) bulunmaktadır? Toplam inşaat alanı kaç metrekaredir?
   4. İnşaatın mimari projesi için hangi firma ya da firmalarla, ne kadar zamandır çalışılmaktadır? Bu firma veya firmalara şu ana kadar hangi tarihlerde ve ne kadar ödeme yapılmıştır?
   5. İnşaatın yapımı için hangi firma ya da firmalarla çalışılmaktadır? İnşaatın hangi aşamaları için hangi firmalarla anlaşma yapılmıştır ve kapsamı nedir? Binaların deprem dayanımı, zemin etüdü gibi onayları alınmış olmalıdır. Bunlar kimler tarafından ve ne zaman onaylanmıştır? İnşaatın bütün bu ana kalemler bazında kooperatifimize maliyeti nedir? Zemin etüdü raporunun bir kopyasının tarafıma iletilmesini talep ediyorum.
   6. İnşaatın projesi hangi yarışma yöntemiyle tespit edilmiştir?
   7. İnşaatı gerçekleştirmek üzere hangi firmalardan teklif alınmıştır? Firmaların teklif bedelleri ne kadardır?
   8. Tüm inşaata ait mimari projenin bir yarışma sonucunda ve inşaatın gerçekleştirilmesi için de ihale usulü ile davet edilen seçkin firmaların arasından en uygun teklifin seçilmesi yöntemi neden uygulanmamıştır? Bundan sonraki süreç için bu yöntemlerin uygulanması planlanmakta mıdır?
   9. Mahal Listesi bazında birim fiyat ve toplam yaklaşık maliyet çalışmasının bir kopyasının tarafıma verilmesini talep ediyorum. Böyle bir çalışma yapılmamışsa neden yapılmamıştır? Alternatif maliyetleri olan mahal listelerin hazırlanarak Genel Kurulda ortakların onayına sunulması planlanıyor mu?
   10. Kooperatif mülkiyetinde bulunan diğer arsaların, mevcut inşaatın yapımında değerlendirilmesi ve oradan sağlanacak finansman ile devam eden inşaatın yapımına katkı sağlaması ile ilgili bir çalışma varmıdır? Böyle bir çalışma yapılmamışsa neden yapılmamıştır? Böyle bir çalışma var ise tarafıma gönderilmesini talep ediyorum. 
   Denmiştir.
   
   

   05 Mayıs 2016 tarih ve 07281 yevmiye numaralı ihbarname ile Ankara 65. Noter kanalıyla kooperatif yönetiminin verdiği cevaplarda; 

1. 2005 Yılından sonra yeni ortak kaydı yapılmamıştır.
2. Kooperatifimizin kuruluşundan itibaren, Etaplar halinde olmak üzere (Arte Kent’in tamamlanması ile) 553 ortağımız konut, 50 ortağımıza arsa tahsisi yapılmış olup 313 ortağımız ise ortaklık payları kooperatif tarafından alınarak, ortaklıkları sonlandırılmıştır. Konut almayan ortaklarımızın tamamı son etap olan 770 konutluk projemizden konut sahibi olacaklardır.
3. Tüm ortaklarımızı konut sahibi yapacak 770 konutluk projesinin yapım çalışmaları başlatılmıştır. Maliyetlerle ilgili projede öngörülen tüm imalatlarla ilgili mahal listelerin belirlenmesi ile mümkün olacaktır. Bu nedenle kooperatifimizin 2016 olağan genel kuruluna kadar hazırlanarak tüm ortakların bilgi ve görüşlerine sunulacaktır.
4.  
   1. Yeni başlanılan konut projesi kapsamında toplam 770 konut bulunmaktadır.
   2. Arsalarımız üzerinde 2011 yılında başlatılan imar planı çalışmalarında itirazlar ve yargı süreci nedeniyle parsel yüzölçümlerinde ve plan notlarında meydana gelen değişiklikler nedeniyle doğal olarak proje adaptasyonu yoluna gidilmiştir.
   3. Proje ile ilgili tüm detaylı bilgi kooperatifimizin proje müellifi ve yönetim kurulumuzca 2016 yılı genel kurulun huzurunda detaylı olarak anlatılacaktır.
   4. Kooperatifimize ait 770 konutluk projenin yaptırılması amacıyla yönetim kurulumuzca gerekli araştırmalar yapılmış olup, gerek yapmış olduğu projelerden gerek proje sürecinin takibi aşamasında göstermiş olduğu disiplinli çalışmaları nedeniyle, konusuna hakim ve mesleğinde üst düzey olması nedeniyle proje yapım işi yapılan sözleşme ile TURUNCU firması ile anlaşılmıştır.
   5. İnşaat ruhsatları kooperatifimiz adına alınmıştır. Müteahhit S.S SUKENT KONUT YAPI KOOPERATİFİ’dir. Projenin tamamına yönelik bir anlaşma söz konusu değildir. Başlatılan ve devam eden imalatlar taşeronlar vasıtası ile yaptırılmaktadır.
   6. Konut projesinin yer aldığı arsalarımızla ilgili imar plan çalışmaları sürecinde yaşanan sorunlar nedeniyle proje yarışması düzenleme fırsatı olmamıştır.
   7. İnşaatın yapımı ile ilgili, konusunda uzman teknik ve mali kapasitesi güçlü firmalardan teklifler alınmaktadır. Teklif alma işlemleri devam etmektedir. 2016 genel kurulumuz huzurunda arz edilecektir.
   8. Bu etapta, projenin yarışma ile belirlenmesi için yeterli zaman ve imkan bulunamamıştır. Bu nedenle uygulanamamıştır.
   9. Konut projesi ili ilgili mahal listesi ve maliyet çalışmaları devam etmektedir. Kooperatifimizin 2016 yılı olağan genel kurulunda ortaklarımızın bilgi ve görüşlerine sunulacaktır.
   10. Konut projesinin tamamlanmasına yönelik süreçte gerekli olan finans tablosu ve ödeme koşulları ile finansta kullanılması öngörülen konutlar ve gayrimenkullerle ilgili çalışmalar kooperatifimizin 2016 yılı olağan genel kurulunda ortaklarımızın bilgi ve takdirlerine sunulacaktır.
   Denmektedir.